Export massif

Installation

1. Dézipper le dossier "SyGED Export Massif 1.XX.XX.XX"
2. Renommer logger.config.bak en logger.config
3. Renommer SyGEDMassiveExport.exe.config.bak pour SyGEDMassiveExport.exe.config
   • Ouvrir ce fichier
   • Modifier ConnectionString qui se trouve dans le dossier …pgsystem\SyGED\SyGED\App_Data      fichier ConnectionStrings.config
4. Si le mot de passe est crypté     dans la connectionString il faut changer la valeur de cette clé (si elle est     FALSE, il faut changer pour TRUE) : <add key="ConnectionStringEncrypted" value="TRUE" />
5. Exécuter en tant     qu'administrateur le fichier nommé SyGEDMassiveExport.exe (le seul logo rouge parmi les éléments)

Utilisation

1. Sélectionner la convention dans le menu déroulant
2. Cliquer sur le bouton Charger
3. Cocher la case blanche du dossier souhaité à exporter. Il est suggéré  d'effectuer un test sur un répertoire ayant peu de fichiers.
4. Sélectionner en cliquant sur     l'icône des trois petits points pour choisir une destination sur le serveur     pour l'export

Attention de choisir une destination n'ayant pas beaucoup de caractères puisque Windows ne tolère que 255 caractères (ceci inclut le titre du fichier mais aussi toute l'arborescence des dossiers parents).

5. Sélectionner l'état des fichiers à exporter. Tous les états sont habituellement ce qui est souhaité.
6. Sélectionner l'unité administrative des fichiers à exporter. Toutes les unités sont habituellement ce qui est souhaité.
7. Cocher les cases selon le résultat attendu. En général, ce qui est coché est :

Exporter les fichiers

Exporter les courriels

Supprimer les dossiers vides après extraction des données

Créer un fichier XML…

Créer l'arborescence avec uniquement les codes de classement.

8. Cliquer sur le bouton Exporter la sélection

Comparer les fichiers exportés versus les fichiers dans SyGED afin de vous assurer que l'exportation est conforme.