AIDE-MÉMOIRE


Recherche

  • Recherche par mot-clé (un mot ou un ensemble de mots) dans tous les dossiers, les textes et les métadonnées des documents auxquels l’utilisateur a accès.
  • La recherche est insensible à la casse (majuscule/minuscule), aux accents dans les mots-clés et aux mots vides (ex. le, la, des, notre, etc.).
  • Par défaut, le moteur de recherche utilise l’opérateur «OU». Les documents contenant le plus grand nombre de mots-clés contigus sont affichés en premier dans les résultats. Ensuite, le moteur privilégie les documents avec le plus de mots-clés significatifs. Le moteur pondère également les documents suivant la provenance des mots-clés (ex. trouvé dans le titre, versus trouvés dans le contenu du document).
  • Les opérateurs peuvent s’appliquer sur les mots-clés dans la recherche simple sont :
    *Prendre note qu'il est conseillé de retirer les fins de mots en "e" et "s" lors de l'utilisation de troncature puisque l'indexation de recherche retire le féminin et le pluriel.
    • * : Un astérisque placé à la fin d’un mot-clé permet la recherche sur tous les mots où une ou plusieurs lettres remplacent l’astérisque. Par exemple, archiv* repérera les mots «archivage, archive, archiviste...»
    • ? :Un ou plusieurs points d’interrogation placés dans un mot-clés remplace n’importe quelle lettre. Par exemple : jou?e repérera les mots «joute, joule, ...»
    • " " : Les guillemets permettent la recherche sur des mots-clés contigus où les mots vides (ex. le, la, des, notre, etc.) entre les mots-clés ne sont pas pris en considération. Par exemple : « Services contractuels » repérera
              « services contractuels » « services et contractuels », « services de contractuels »...
    • - : Le tiret permet l’exclusion de mot-clé lors de recherche. Par exemple : fiche -client repérera tous les documents contenant le mot « fiche », mais non le mot « client ».
  • L’outil de recherche sépare certains mot-clés comme rapport2016 en «rapport» et «2016», projectionFinancière en «projection» et «Financière». Également, les caractères spéciaux divisent les mots-clés tels que Notre-Dame-du-Lac en «Notre», «Dame», «du» «Lac».


Facettes

  • Le résultat de la recherche, classé par pertinence, peut être affiné en cochant, dans le menu contextuel à droite, un ou plusieurs des éléments présentés. Les facettes permettent, dès qu’un élément est coché, de recomposer la fenêtre de résultats de la recherche selon les nouveaux critères.


Recherche avancée

  • Opérateurs booléens : il est possible de joindre différents critères de recherche grâce aux prépositions offertes dans la liste déroulante (et, ou, sauf). Par exemple :
  • L’expression [Faculté « ET » Droit] identifiera les documents contenant les deux termes.
  • L’expression [Faculté « OU » Droit] identifiera les documents contenant l’un des deux termes.
  • Pour exclure un critère, il faut choisir « SAUF ». Par exemple, l’expression [Faculté « SAUF » Droit] identifiera les documents contenant le terme Faculté sans le terme Droit.
  • Parenthèses : les parenthèses jouent un rôle dans l’organisation et la combinaison des critères de recherche. Comme dans les équations mathématiques, la parenthèse est traitée en premier. Les cases blanches, situées au début de la ligne de critère de recherche et juste avant la jonction, servent à inscrire les parenthèses.
  • Expression exacte : la recherche est alors sensible aux espaces, accents, casse, etc.


Notez que dans le contenu du champ de recherche le « OU » est utilisé comme opérateur par défaut.